Kontorsstädning checklista: Allt som bör ingå 2026
En bra kontorsstädning omfattar tre nivåer: daglig underhållsstädning, veckovis grundstädning och månatlig djuprengöring. De flesta företag behöver minst daglig tömning av papperskorgar och avtorkning av gemensamma ytor, kompletterat med grundligare insatser varje vecka. Här är en komplett checklista som du kan använda som kravspecifikation mot din städleverantör — eller som underlag om du hanterar städningen internt.
Vill du ha professionell kontorsstädning i Göteborg? Läs mer om vår kontorsstädningstjänst eller se våra priser för kontorsstäd.
Daglig städning — det som måste göras varje dag
Den dagliga städningen handlar om att hålla kontoret funktionellt och hygieniskt. Det är grunden som allt annat bygger på.
Gemensamma ytor
- Dammsug eller moppa golv i entré, korridorer och gemensamma utrymmen
- Torka av dörrhandtag, strömbrytare och hissknapp med desinficerande medel
- Töm alla papperskorgar och byt påsar
- Torka av receptionen och eventuella besöksbord
Kök och pentry
- Torka av bänkytor, spis och micro invändigt och utvändigt
- Diska eller töm diskmaskinen
- Rengör diskho och avlopp
- Torka av kaffemaskinen utvändigt
- Fyll på diskmedel och handdukspapper vid behov
- Moppa golvet
Toaletter
- Rengör toaletter invändigt och utvändigt
- Torka av handfat, kranar och speglar
- Fyll på toapapper, handtvål och pappershanddukar
- Torka av golvet runt toaletten
- Töm sanitetsbehållare
- Kontrollera att ventilationen fungerar
Veckovis städning — grundlig genomgång
En gång i veckan behöver kontoret en mer grundlig insats. Det här är uppgifter som inte syns direkt om de hoppas över en dag, men som snabbt märks om de uteblir en vecka.
Arbetsplatser
- Dammsug hela golvytan, inklusive under skrivbord
- Torka av skrivbordytor (med hänsyn till papper och utrustning)
- Torka av telefonapparater och övriga gemensamma kontorsprylar
- Dammtorka hyllor, fönsterbrädor och lediga ytor
- Rengör whiteboards om de inte används aktivt
Mötesrum
- Dammsug eller moppa golvet
- Torka av bord och stolar (inklusive armstöd)
- Rengör eventuell skärm och whiteboard
- Torka av fönsterbrädor och element
- Kontrollera att stolar är hela och rena
Kök och pentry (utöver dagligt)
- Rengör kylskåp invändigt — släng utgångna varor
- Rengör ugn och mikrovågsugn grundligare
- Torka av skåpluckor utvändigt
- Rengör kaffemaskin invändigt (avkalkning vid behov)
- Skrubba golvet extra noggrant
Gemensamma ytor
- Torka av alla golvlister
- Dammtorka lampor och ventilationsdon
- Putsa glasdörrar och glaspartier
- Torka av ledstänger i trappor
Månatlig djuprengöring — det som ofta glöms bort
Den månatliga städningen täcker ytor och utrymmen som inte behöver daglig uppmärksamhet men som påverkar luftkvalitet, intryck och hygien över tid.
Fönster och glas
- Putsa insidan av alla fönster
- Torka av fönsterkarmar och fönsterbågar
- Rengör persienner eller markiser
Textilier och möbler
- Dammsug alla kontorsstolar grundligt (sits, ryggstöd, hjulben)
- Fläckborttagning på stoppade möbler vid behov
- Tvätta eller byt ut mattor i entré och kök
Förvaringsutrymmen
- Rengör serverrum eller teknikskåp utvändigt (aldrig invändigt utan IT-ansvarigs godkännande)
- Dammsug och torka av i förråd och kopieringsrum
- Gå igenom och organisera gemensamma förvaringsutrymmen
Golv
- Polera eller behandla golv beroende på golvtyp
- Rengör sockellist och golvbrunnar i våtutrymmen
Vad påverkar priset på kontorsstädning?
Priset för kontorsstädning beror på flera faktorer:
Kontorsyta. Större kontor tar längre tid. Ett kontor på 200 kvadratmeter tar ungefär 1,5 till 2 timmar för daglig underhållsstädning.
Antal anställda. Fler personer innebär mer slitage på gemensamma ytor, kök och toaletter. Ett kontor med 30 anställda kräver mer frekvent städning än ett med 10.
Verksamhetstyp. En advokatbyrå med heltäckningsmatta har andra behov än en kreativ studio med betonggolv. Kontorshotell och coworkingspacer kräver oftare städning av gemensamma ytor.
Städfrekvens. Daglig städning ger lägst pris per tillfälle. Städning tre gånger i veckan är ett vanligt mellanalternativ. Färre än tre gånger i veckan fungerar bara för mycket små kontor med få anställda.
Tilläggstjänster. Fönsterputs, golvvård och djuprengöring av kök bokas ofta separat eller som tillval till grundabonnemanget.
I Göteborg ligger kontorsstädning normalt mellan 350 och 500 kronor per timme beroende på omfattning och avtal. Se våra aktuella priser för kontorsstädning för mer detaljer.
Vanliga misstag i kontorsstädning
Att bara städa det som syns
Golv och bord hålls rena, men ventilationsdon, golvlister och under möbler glöms bort. Det leder till dålig luftkvalitet och en gradvis försämring av arbetsmiljön som få lägger märke till förrän det blir riktigt illa.
Att hoppa över kylskåpet
Kontorskylskåpet är ofta den smutsigaste platsen på hela kontoret. Utan veckovis rensning samlas utgångna matlådor, läckande förpackningar och obehagliga lukter. Inför det som en rutin — varje fredag rensas kylskåpet.
Att glömma kontorsstolarna
Kontorsstolar används åtta timmar om dagen men städas nästan aldrig. Svett, hud och smulor samlas i tyget och skapar en grogrund för bakterier. Dammsug stolar minst en gång i månaden och fläckbehandla vid behov.
Att sakna tydlig specifikation
Det vanligaste problemet med kontorsstädning är att beställaren och städföretaget har olika uppfattning om vad som ingår. Använd den här checklistan som utgångspunkt för att skapa en tydlig specifikation — det sparar diskussioner och säkerställer att du får det du betalar för.
Professionell kontorsstäd eller egna anställda?
Mindre företag hanterar ibland städningen internt, men det finns tydliga fördelar med att anlita en professionell städfirma:
- Konsekvent kvalitet. Professionella städare har rutiner och checklista som säkerställer att inget missas.
- Rätt utrustning. Professionella produkter och maskiner ger bättre resultat på kortare tid.
- Flexibilitet. Städningen kan ske utanför kontorstid utan att du behöver hantera personal.
- Avlastning. Dina anställda kan fokusera på sina arbetsuppgifter istället för att tömma papperskorgar.
Notera att RUT-avdrag inte gäller för kontorsstädning (det gäller enbart hushållsnära tjänster för privatpersoner). Däremot är kontorsstädning en fullt avdragsgill kostnad för företaget.
Sammanfattning
En bra kontorsstädning bygger på tre nivåer: daglig underhållsstädning av gemensamma ytor, veckovis grundstädning av hela kontoret, och månatlig djuprengöring av fönster, textilier och golv. Det viktigaste är att ha en tydlig specifikation så att inget faller mellan stolarna.
Behöver ditt företag professionell kontorsstädning i Göteborg? Kontakta oss för en kostnadsfri offert, eller läs mer om våra företagspaket. Vi erbjuder flexibla avtal anpassade efter just ert kontors behov.